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坚持标准化建设 助强精益化管理——嘉实集团2019年度内审工作全面启动

2019/8/29 16:04:40

2019年8月1日,嘉实集团内部审核工作正式启动,审核范围覆盖集团各产业中心、经营单位、项目部和部门。这是继集团年中会议后,各部全员对照标准体系进行的一次更加深入、全面的自检自查及修复提升工作。一、 内外审有机结合 常抓不懈强管理管理体系认证是企业提升质量和管理的…

 2019年8月1日,嘉实集团内部审核工作正式启动,审核范围覆盖集团各产业中心、经营单位、项目部和部门。这是继集团年中会议后,各部全员对照标准体系进行的一次更加深入、全面的自检自查及修复提升工作。

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一、 内外审有机结合 常抓不懈强管理

管理体系认证是企业提升质量和管理的重要工作,也是为客户创造信赖的基石。近年来,随着企业经营规模的不断扩大,以及客户对企业管理要求的不断提高,集团高度重视三个体系(质量、环境、职业健康安全)在企业中的落地,推动内外审工作的常态化、精益化。每年8月集团开展全面细致的内审工作,10月接受专业的外部审核,在专家团队的指导下,逐步提升企业管理的标准化、体系化、流程化能力。第三方审核具有更广域的视角和更高层次的把握,内部审核则能更加有机地结合企业实际及具体目标要求,两相融合、互为补充,帮助企业管理标准和体系建设的升级进化。

二、以人才培养为先 提质增效为要

经过多年的努力和积累,嘉实逐步培养出一支更加专业化的内审员队伍,不仅精通掌握标准体系的审核规则和要求,而且在各专业领域上不断精进提升。目前已经形成包括建筑工程、专业职能、酒店置业等各领域的审核专家,同时又培养出一批跨界的标准化、体系化建设人才。在今年的内审工作中,审核方式上推陈出新,没有采用以往的通用检查表来进行审核,而是将年度承诺目标、岗位职责、重要改革要求和制度规定、绩效考核表等融合到审核体系中,与检查表进行有机结合,将内部标准与通用标准紧密结合在一起,在审核的深度上更进一步,帮助责任人对照标准体系,清晰地看到缺失。集团内审工作始终以提升管理水平、两个品牌和客户满意度为根本目的,审核团队秉承“审核一次、提高一步,检测反思一次、精进一步”的原则,在标准化、体系化、流程化的建设上为各单位和管理者提供指导和支持,推动全员更好地立足岗位、明确职责、与目标对齐一致行动,引领企业管理向高质量发展,为企业的变革创新和智慧建造体系开发保驾护航,为集团“管理实践固化升级,筑造核心竞争力”服务!

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三、以审促改 完善精进 体系升级

在这次全部门、全要素、全过程的审核中,审核小组发现通过多年来标准化的执行落地,在企业风险管控、标准化理念、知识管理、信息安全等方面已有提升。但部分单位和管理者仍存在对标准体系执行不到位、管理痕迹不健全等问题,需要持续地强化宣贯和过程指导,并在内部新标准体系的建立健全以及应用落地上下功夫。

为期四周的内审工作结束后,将为各单位留出一个月的整改完善时间,形成审核检查-问题反馈-修复改进-体系固化的管理闭环。各单位及管理者要通过内审,对照标准体系和要求进行深入地检测分析,查找问题和缺损的源头,采取积极有效的行动,彻底解决管理中的“顽疾”,同时做好总结整理,形成新的标准体系和预控体系。真正通过审核,不断提升管理以及标准化、体系化建设的能力,在管理中创造更大的效益!

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审核是手段,改善提升是关键!相信,通过集团内部审核工作的不断优化,将进一步提升嘉实全员标准化的意识,养成自觉遵守标准、规范的行为习惯,并在管理中不断积累并形成适用于企业创新发展的新标准体系,以此推动管理体系的升级再造,为企业创造效益发挥价值。